当前位置:首页 > 青年文摘 > 人在职场 > 正文内容

SOHO一族如何保证工作效率


作为一个前拖延癌患者,我的SOHO之路上也经历了很长一段迷茫期。

经过了多年的挣扎,研究,学习,自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率,是一个系统性工程,没有任何一个小妙招能救人于水火。而这个系统性工程的核心就是:建立自己的规则。

你可以想象一张空白的日程表,上班的时候,每天的固定时间段的事项是固定的,就好像拼图的核心区域已经拼好了。因此,我们处理每个意外任务的时候,只要找到有空白的地方,把新任务放进去就行了。而SOHO之后,你面前有一个空白的框,和一大堆零散的拼图,让人无从下手。空白越多,你为每块拼图找到合适位置付出的代价越大。

所以,提高SOHO效率,一定要为自己建立时间表的框架。

举个例子,比如说你为了健康和效率,决定了每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,哪怕今天这活儿没干完,也绝不能放纵自己违背自己给自己定的规矩。违背的后果就是,睡觉时间晚了,起床时间晚了,这个今天做不合适吧,那么那个明天做好了,这个不着急,反正我还可以熬夜做。没完没了。

每天雷打不动的硬行程一定要硬,稳固,绝不动摇,这样在这些硬行程的压力下,你才会高效地把你当天需要做的任务一项一项的挤压进你的时间表

你可以调整这个框架,频率不能超过半年一次。不然你就会陷入没完没了的试错阶段——也许我早上工作效率更高呢?也许我工作的时候听音乐效率更高呢?也许我心态放轻松了等到截止日期前我自然就有灵感了呢?也许我应该去咖啡馆工作呢?

工作本身不可能没有痛苦,一味地寻找一个没有痛苦的工作姿势,只会让人越来越低效,越来越容易放纵自己。

在硬行程之外,也不要轻易改变自己的工作流程。就算是SOHO,工作也可以标准化和模块化。不要轻易改变自己的工作流程,把学习时间和工作时间完全分开。不要试图用一种自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在时间有限的情况下。

学习、成长、自我升值,听起来都是很有诱惑力的漂亮词儿。但对于你自己来说,按时完成必要的工作量,达到客户的要求。准时、靠谱是不让你饿着的品质,才华和亮眼的表现是吃饱了之后才有余力欣赏的色香味。有时你花10个小时折腾出来的漂亮活儿,对客户来说并不一定是他们想要的窝窝头。

想改进工作流程,学着做漂亮活儿,请先把窝窝头蒸好了。

不试图将自己的低效归咎于环境,这是对心态最大的挑战。不要轻信别人说某咖啡馆环境不错,于是更换自己的办公地点。不要看到别人分享笔记本测评就急于更换自己的办公设备。不要过度迷信任何一个工具能让你立马专心高效。你不可能因为环境而专心,你只可能因为自己而专心。

ps.以下是建立规则的小教程:

· 确定吃饭、睡觉的时间。相信我,睡觉是生活中最大的一块,睡觉和吃饭的时间确定了,你的时间天然地就被分割为了早上/下午/晚上三块。

· 挑选工作时间。在三块时间中任选两块作为你的工作时间,只在工作时间工作,这可以帮助你避免拖延。

· 计算自己完成任务所需工时。比如写一篇稿子需要三小时,完成一个中等体量的项目需要三个工作日(6个工作模块)。将时间计算出来后,将任务放入空闲时间,并在完成任务后记录自己花费的时间。

· 保证有20%的工作时间为弹性时间,这些时间可以保证你的计划都能按时完成。

· 若20%的弹性时间没有被当前任务占据,则用来开拓客户/发展副业/学习技能,仍然用来做和工作相关的事情。

· 在坚持半年后,可以根据自身需求进行小幅调整框架。

总的来说,想当一个高效的SOHO工作者,请先学会当一个好的控制狂。把自己放进自己建造的囚笼,才能控制自己的惰性,才能达到自己想要到达的高度。祝各位freelancer都能成为一个唾沫一个钉,说到做到的硬汉。

最后送一首苏打绿的《控制狂》:丢掉自由就是自由的方法


版权申明: 本页内容所含的文字、图片和音视频均转载自网络,转载的目的在于网络分享传递更多信息,并不代表本站赞同文章的观点和对文章的真实性负责。如其他媒体、网站或个人转载使用,请与著作权人联系,并自负法律责任。做为非盈利性个人网站,站长既没能力也没权力承担任何经济及法律责任。如若本站的文章侵犯了你的相关权益,请联系站长删除或修正。

分享给朋友:

“SOHO一族如何保证工作效率” 的相关文章

创业者倒下了,因为买了套房…

希腊有则寓言:一只狮子追兔子没追上,狐狸笑话它,狮子自我解嘲说:跑的动机不对称,人家是为了命在跑,而我是为了一顿午餐在跑。”当动机不对称的时候,老大”们可能会放你一马。假如狮子意识到抓不到这只兔子就会饿死,那么它一定会抓到。17年前,我就像那只逃命的兔子。每天的工作就是在车间里一边汗流浃背地修着机器,一边考虑着客户的欠款什么时候能到账。创业前3年的时间里,基本都是在缺钱、缺订单、缺人的状态里以战养战,拆东墙补西墙。而我也和大多数创业老板一样,白天面对员工时强装兴奋,晚上回家休息后愁眉紧锁。再加上…

陈春花:面向未来,成为变革的领导者

陈春花:面向未来,成为变革的领导者

陈春花:面向未来,成为变革的领导者 · 如何在不确定的环境下寻求确定的发展方向 · 如何驾驭不确定性以实现既定的目标 · 如何让强个体集合在组织平台 这是数智化生存环境中,领导者所要面对的一系列挑战。 领导者要聚焦于确定组织的正确方向,关注组织的未来,引导和影响组织成员…

在职场中什么样的人最吃得开?

在职场中什么样的人最吃得开?

在职场中什么样的人最吃得开?经过观察,我发现在职场中吃得开的人,都有一个共同特点: 灵活 。他们的灵活,概括起来主要体现在3个方面:1、思维灵活有的人工作好多年,仍有浓厚的学生思维,价值观非黑即白,看问题单一对立。灵活的人,思维是多元的,能够透过现象看本质,更不会轻易受外界影响。比如说提拔,他们知道,只有一把手说你好,你才好。一把手想提拔你,即使你能力一般,就能提。所以,他们的重点就是, 抓住关键少数,服务好少数能决定自己命运的人。通常他们走的是上层路线,也许群众基…

你该信谁

你该信谁

当你了解对方的情况,而且可以面对面交流时,最好忘记以前对信任的种种成见,谨记这四种信号“假设你正在洽谈一项为期数年的合同,为一家大公司提供外包服务。客户告诉你,她的公司希望就特定服务和你达成协议,但她希望你愿意在合同期间提供更多服务,她相信你能在该公司需求增多时,订出提供额外服务的条件。你该答应她吗?假定有一位潜在的商业伙伴,想跟你购买价值1200万美元的服务,但由于预算所限,他只能付1000万美元。如果你接受这个折扣,他提出未来双方可能有长期盈利机会,但目前还不能作任何承诺。你该和他成交吗?任…

六步提升你的时间效能

六步提升你的时间效能

朋友问我,一一妈妈,你平日上班,但同时又经常看到你在微信公众号和其他平台的文章写文章,每日郑多燕,关键俩儿娃儿,周末还带孩子去游乐场,你现在看书写读书笔记,两天一本书的节奏。请问,你哪里来的那么多时间呢?今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的时间管理心得同时也是第四本书读书笔记《番茄工作法》,总结六点:1.花10分钟列出当日计划2.管理你的四象限:重要紧急 重要非紧急 不重要紧急 不重要不紧急3.专注整块时间 :利用好你的番茄钟4.利用碎片化时间5.记录你的时间,进行总结6.学会休息,养…

年底如何与老板谈加薪

这是一个关于加薪的段子:“你必须给我加薪!”职员对他的老板说,“现在有三家公司找我呢。”“是吗?”老板问,“是哪三家公司?”“电力公司、电话公司,还有煤气公司。”年底啦,这个段子的确很能代表白领们的心声:物价飞涨,股市下跌,楼价上扬,存款缩水,挺了一大年了,加薪来得猛烈些吧。 我有“谈加薪”恐惧症 “加薪,谁不愿意啊?但主动找老板谈,内心还真有点恐惧。” 相信吗?说这话的江晓已经拥有了近20年的职场生涯,却从来没有过跟老板主动谈加薪的经验! 少说多做,是她从小就受…

一定要学会的思维方式

这两天在读《社会心理学》和《思考,快与慢》这两本硬核书,其中都讲到人的思维方式。在社会心理学里面,讲到基本归因错误,人在做出判断的时候,经常会被社会情境因素影响。比如,你选一个职业,是因为看到别人做的很好,于是自己也参与进去了。但这往往是陷入了幸存者偏差现象,另外还有看到某个课程,说自己学员学完收获多大,赚了多少钱等等,这个往往是鲜活案例偏误。生活中还有很多事都会受到影响,该如何应对呢?这就是,今天堂主要介绍的一个思维方式,真正的改变了我的人生。为什么单指望方法成功不靠谱?因为成功是一个概率问题…

在职场中如何和领导搞好关系

在现代都是人中,很多的人们在和办公室和同事相处很融洽,但是谈到和领导的的相处,基本上都会陷入沉默中,那么在职场中应该如何和领导搞好关系呢?下面为大家详细介绍。1.了解上司的为人。如果你不了解上司的为人、喜好、个性,只顾挥汗如雨的埋头苦干,工作再怎么出色也是得不到上司的赏识和认同的。在工作中多多留意一下领导的言谈举止,品味一下他的为人,不但可以减少相处过程中不必要的摩擦,还可以促进相互之间的沟通,为自己的晋升扫清障碍。2.注意等级差别。由于家庭环境和社会影响,现在的年轻人很容易只把上司看为公司团队…